Офіс-менеджер
16 000 грн
Фотбо
IT; 10–50 співробітників
Хмельницький, Старокостянтинівське шосе, 20/3.
1,9 км від центруНа мапі
Повна зайнятість.
Опис вакансії
Обов’язки:
- Забезпечення робочого середовища: здійснення заходів для створення комфортного та ефективного робочого середовища.
- Замовлення матеріалів, обладнання, канцелярії: моніторинг рівня запасів офісних матеріалів, придбання необхідних товарів, обладнання та інвентаря.
- Планування та керування зустрічами: організація зустрічей, корпоративів та інших подій, включаючи підготовку необхідної документації, резервування приміщень тощо.
- Керування кореспонденцією: обробка вхідної та вихідної кореспонденції, електронних листів, телефонних викликів, забезпечення відповідей на запитання та запити.
- Керування документацією: організація та зберігання документів, архівування необхідних матеріалів.
- Співпраця з постачальниками та партнерами: взаємодія з постачальниками, укладання договорів на постачання товарів та послуг.
- Керування бюджетом: моніторинг та контроль за розходами на офісне управління, ведення бюджету на потреби офісу.
- Планування роботи на місяць і обов*язкове звітування про виконану роботу.
- Допомога керівникам відділів у наймі працівників.
Ми пропонуємо:
- Заробітну плату 400$, з прив’язкою до курсу долара
- Зручний офіс з усім необхідним для максимально комфортної роботи: є кухня з кухонним приладдям та холодильник наповнений їжею, спортивний куточок з тенісним столом, PlayStation та VR
- Двічі на тиждень корпоративні заняття англійською
- Подарунки від компанії на свята
- Гнучкий графік з Пн по Пт з 08:00 по 17:00, або з 09:00 по 18:00
- Олачувані відпустки на лікарняні
- РОБОТА ТІЛЬКИ В ОФІСІ! ДИСТАНЦІЙНО КАНДИДАТІВ НЕ РОЗГЛЯДАЄМО.
Буде плюсом:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 місяців (проте не є обов’язковим).
- Приєднуйся до нас, щоб разом створювати комфортний офісний простір для досягнення спільних цілей!
- Якщо ти відповідальна та чесна людина і легко можеш знайти спільну мову з будь-ким — ми чекаємо на твоє резюме!
- Або звертайтесь за телефоном Показати телефон з пн-пт 09:00—17:00, можна писати у Телеграм/Вайбер